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Werde Teil unseres Teams in Berlin-Kreuzberg! Zur Unterstützung im Bereich Projektleitung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Event-Manager*in in Vollzeit (40h/Woche).

 

AGENCY AGENCY ist eine etablierte, inhabergeführte Event-Agentur in Berlin. Mit Liebe zum Detail gestalten wir Konferenzen, Empfänge, Firmenveranstaltungen und Markenerlebnisse. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n motivierte*n und erfahrene*n Projektleiter*in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

 

Aufgabenbereiche.

 

• Du übernimmst die Verantwortung für Projekte aus dem Bereich Event und/oder Guest-Management und agierst als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden.

• Du entwickelst kreative Ideen und Konzepte.

• Du definierst klare Projektziele, erstellst Zeitpläne, Budgets und Ressourcenpläne in enger Zusammenarbeit mit dem Team.

• Du erstellst Angebot und verhandelst Verträge für unterschiedliche Formate und Projekte.

• Du bist verantwortlich für die Anbahnung, Betreuung und Nachbereitung von Projekten.

• Du behältst den Projektfortschritt stets im Blick, identifizierst Herausforderungen frühzeitig und ergreifst proaktiv Maßnahmen, um einen reibungslosen und erfolgreichen Projektablauf sicherzustellen.

• In deinem Verantwortungsbereich liegen das Qualitätsmanagement, die Einhaltung von Deadlines und die Erfüllung von Kundenanforderungen.

• Mit einem offenen Ohr stehst du in engem Kontakt zu unseren Kunden, Dienstleistern und Gewerken und verstehst es, stets den richtigen Ton zu treffen.

• Durch deine umfassende Übersicht über alle Bereiche deiner Projekte behältst du immer den Überblick und bist stets einen Schritt voraus.

• Dein strukturiertes, zielorientiertes Handeln gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Projekte und sorgt für deren erfolgreiche Umsetzung.

 

Anforderungen.

 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder ein Studium im Bereich Event-Management oder einem ähnlichen Fachgebiet.

• Du kannst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Event/Agentur nachweisen und hast bereits Veranstaltungen erfolgreich geplant und durchgeführt.

• Du bringst Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.

• Du kennst dich mit rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Aspekten im Veranstaltungsbereich aus.

• Du verfügst über Kenntnisse zu gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Zusammenhang mit Gästemanagement, insbesondere im Bereich Datenschutz und Sicherheit.

• Du bist ein Organisationstalent mit schnellem Reaktionsvermögen.

• Du hast souveräne Umgangsformen und eine gewinnende Art.

• Du kannst mit Zahlen arbeiten und Budgets erstellen.

• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift sowie Computerkenntnisse mit MS Office-Anwendungen.

• Du bist mit Gästemanagement-Software oder Event-Management-Tools vertraut.

• Du arbeitest zuverlässig und fokussierst dich auch in stressigen Momenten auf das Wesentliche.

• Engagement und Eigeninitiative können wir bei dir voraussetzen.

 

Unser Angebot.

 

Wir bieten dir eine spannende Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Bei uns erwartet dich ein sympathisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, ein leidenschaftliches Team und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem gewünschten Eintrittszeitpunkt.

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Want to Join our Team? 

 

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Startdatum an jobs@agency-agency.de.